Dyrektywa UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach weszła w życie 16 grudnia 2019 r. Dyrektywa ta ma na celu ustanowienie jednolitego standardu lepszej ochrony sygnalistów. Dyrektywa określa ramy europejskie, które następnie muszą zostać transponowane do prawa krajowego państw członkowskich. Termin ten upływa 17 grudnia 2021 roku.
W Polsce wdrożenie nastąpiło za pośrednictwem tzw. ustawy o ochronie sygnalistów, która weszła w życie 25 września 2024 r..
Niezależnie od organizacji krajowej obowiązują następujące zasady:
Zgodnie z Dyrektywą państwa członkowskie muszą zapewnić, aby podmioty prawne w sektorze prywatnym i publicznym zatrudniające 50 lub więcej pracowników ustanowiły kanały i procedury wewnętrznego zgłaszania nieprawidłowości i działań następczych.
Kanały zgłaszania muszą być zaprojektowane, skonfigurowane i obsługiwane w taki bezpieczny sposób, aby tożsamość sygnalisty i osób trzecich wymienionych w zgłoszeniu była chroniona, a nieupoważnieni pracownicy nie mieli do nich dostępu. Jest to kluczowy element.
Kanały zgłaszania muszą umożliwiać dokonanie zgłoszenia w formie pisemnej (e-mail, list itp.) lub ustnej (telefon lub spotkanie) lub w obu formach. Należy przestrzegać określonych terminów i odpowiedzi.
Poufność w szczególności stanowi wyzwanie dla rozwiązań wewnętrznych. W związku z tym zaleca się zlecenie obsługi zewnętrznego systemu informatycznego do zgłaszania nieprawidłowości i/lub przyjmowanie zgłoszeń za pośrednictwem gorącej linii. Pierwszym punktem kontaktowym w przypadku informacji otrzymanych za pośrednictwem systemów zgłaszania nieprawidłowości może być również zewnętrzny inspektor ochrony danych.
Współpracujemy z naszym partnerem Hinweismeldeportal, aby zaoferować opłacalne rozwiązanie.
Zapraszamy do kontaktu z nami – skontaktuj się z nami.
