DSGVO Umsetzung in Ihrem Unternehmen
Alle Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten sind verpflichtet, den Datenschutz zu beachten.
Mit Wirksamwerden der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Datenschutzverstöße bußgeldbewehrt. Das Risiko, für Organisationen aufgrund von Datenschutzverstößen mit Sanktionen belegt zu werden und Schadenersatzzahlungen sowie Reputationsschäden ausgesetzt zu sein, hat den Druck zur Umsetzung des Datenschutzes erhöht.
Vier Schritte zur DSGVO Umsetzung eines konformen Datenschutzmanagements
Die DSGVO und ergänzende nationale Regeln legen die Anforderungen an Unternehmen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten fest. Über eine Mischung aus persönlicher Betreuung durch uns als Ihr externer Datenschutzbeauftragter, sowie standardisierten Leistungen, setzen wir Datenschutzprojekte für unsere Kunden um. So profitieren unsere Kunden von einer effizienten, pragmatischen und kostensparenden Umsetzung der DSGVO. Dabei gehen wir in 4 Schritten vor.
1. Gegenseitiges Kennenlernen und Analyse der Datenschutzrisiken
Unser Berater lernt Sie und Ihr Unternehmen im Rahmen seiner Analyse der Datenschutzsituation kennen. Er schätzt die Datenschutzrisiken ein und schafft damit die gemeinsame Grundlage der laufenden Beratung.
2. Erstellung eines Maßnahmeplans und Implementierung Datenschutzmanagement
Die IST-Analyse stellt den Handlungsbedarf fest und ist die Basis für einen gemeinsamen Maßnahmenplan.
Folgene Aufgaben übernehmen wir:
- Bewertung der Risiken in der Ist-Situation
- Erarbeitung von Umsetzungslösungen
- Erstellen eines Vorschlags zur Priorisierung, der Bearbeitungsreihenfolge sowie Zeitleiste
- Beratung im Projektmanagement oder Übernahme des Projektmanagements
- Monitoring der Umsetzung
- Bereitstellen von Ressoucen, für die operative Umsetzung
- Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs),
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter),
- Datenschutzerklärungen (Webseite, für Mitarbeiter, Sonstige),
- Prüfung der Webseite (Formulare, Cookie-Banner, Einwilligungen etc.)
- Datenschutzfolgeabschätzung,
- Prozess für Datenpannen,
- Prozess zur Erfüllung der Betroffenenrechte,
- Management von Einwilligungserklärungen,
- Management der Auftragsverarbeitungsverträge, Prüfung der Lieferanten und der eingesetzten Software (Vendor review) und
- Arbeitsanweisungen und Richtlinien
3. Reauditierung
Nach der Abarbeitung des Maßnahmenplans wird die Datenschutzkonformität erneut geprüft und die neue Situation dokumentiert.
4. Kontinuierliche Datenschutzberatung und regelmäßige Statusgespräche
Die Einhaltung des Datenschutzes ist eine wesentliche Voraussetzung einer guten Kundenbeziehung. Der rechtskonforme Umgang mit personenbezogenen Daten muss daher als Selbstverständlichkeit erlebbar sein. Damit Ihr Datenschutzmanagement stets auf aktuellem Stand bleibt, betreuen wir Sie kontinuierlich:
- Information über aktuelle Themen, sowie rechtlich relevante Änderungen im Datenschutz
- Beratung und regelmäßige Statusgespräche durch Ihren Datenschutzbeauftragten
- Aktualisierung der Dokumente und Verarbeitungsverzeichnisse Ihres Datenschutzmanagements
- Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und den Betroffenen
- Unterweisungen, Schulungen und Trainings
Unser Angebot
Je nach Unterstützungsbedarf bieten wir abgestufte Beratungspakete zur Umsetzung der DSGVO an. Gerne nehmen wir der Geschäftsleitung und den Mitarbeiten Ihres Unternehmens Arbeit ab, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren können. Unser Angebot kombiniert die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten mit der Beratung durch zugelassene Rechtsanwälte. Die rechtliche Beratung erfolgt durch die Datenschutz-Anwälte der Kanzlei Eggert & Partner Rechtsanwälte.
FINDEN SIE SICH IM DATENSCHUTZ ZURECHT?
Wir machen es zu unserer Aufgabe, Ihr Unternehmen im Bereich des Datenschutzes effizient, sicher und leistungsfähig aufzustellen. Für Ihre DSGVO Umsetzung bieten wir Ihnen in abgestuften Paketen die Unterstützung, die Sie für Ihr Unternehmen wollen und brauchen
